Vorstandssitzung 2015-02-02: Unterschied zwischen den Versionen
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Am '''02. Februar 2015 um 18 Uhr''' | Am '''02. Februar 2015 um 18 Uhr''' fand ein Plenum kombiniert mit einer Vorstandssitzung in der [http://hickerspace.org/wiki/Projektwerkstatt Projektwerkstatt] statt. | ||
= Vorläufige Tagesordnung = | = Plenum = | ||
== Vorläufige Tagesordnung == | |||
* SEPA-Lastschrift ja/nein | * SEPA-Lastschrift ja/nein | ||
* Entscheidung über Versicherung (soweit möglich) | * Entscheidung über Versicherung (soweit möglich) | ||
* Notartermin: Eintragung des neuen Vorstands | * Notartermin: Eintragung des neuen Vorstands | ||
** Adressänderung muss auch eingetragen werden | ** Adressänderung muss auch eingetragen werden (auch an Sparkasse weitergeben) | ||
** Anpassung Vereinszwecke: um Essen/Getränke zahlen zu lassen (mildtätige Zwecke) [erfordert erneute MV] | ** Anpassung Vereinszwecke: um Essen/Getränke zahlen zu lassen (mildtätige Zwecke) [erfordert erneute MV] | ||
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* Zahlen über Beitragsmodelle nur vorstandsintern | * Zahlen über Beitragsmodelle nur vorstandsintern | ||
** wie kommunizieren wir den monatlich zur Verfügung stehenden Betrag? | ** wie kommunizieren wir den monatlich zur Verfügung stehenden Betrag? | ||
* was für ein Schloss? (damit kein weiteres Plenum vor Einzug nötig wird) | |||
** wer kriegt Schlüssel/Chipkarten? | |||
* Einweihungsparty? | |||
** bevor groß $Gerät angeschleppt wird? | |||
* ggf. Mietvertrag diskutieren | |||
* (Dauer-)Leihgaben | |||
** Defekt durch Abnutzung | |||
** sonstige Defekte | |||
** labeln? | |||
== Protokoll == | |||
Protokoll: Jens | |||
Redeleitung: Basti | |||
=== Aktueller Stand: Mietvertrag === | |||
* Mietvertrag TZH zum 01.03.2015 wurde geholt, Rückgabe bis 10.02.2015. | |||
* Bei Bedarf kann der Mietvertrag zur Einsicht angefordert werden. | |||
* Es fehlt noch: Versicherung. | |||
[ Diskussion über Versicherung ] | |||
[ Diskussion über Mietvertrag ] | |||
* Einsicht nach dem Plenum oder auf Anfrage beim Vorstand ([[Datei:Vorstand-mail.png]]); Bedenken ggf. über die Liste oder an den Vorstand. | |||
=== SEPA-Lastschrift === | |||
* Argumente für Lastschrift: | |||
** Mensch muss sich nicht um die Zahlung kümmern | |||
* Argumente gegen Lastschrift: | |||
** Lastschriften können zurückgefordert werden | |||
** Nicht-eingelöste Lastschriften kosten zusätzliches Geld, dass wir auch wiederbekommen (oder selbst tragen) müssen | |||
* Allgemeine Meinung: Es soll bei Überweisung / Dauerauftrag bleiben. | |||
=== Notar === | |||
* Wir müssen zum Notar wegen: | |||
** Adressänderung | |||
** neuer Vorstand | |||
** ggf. "mildtätige Zwecke" in die Satzung | |||
[ Diskussion über den dritten Punkt ] | |||
* Ergebnis: Erstmal nur Punkt 1 und Punkt 2 | |||
=== Rundfunkbeitrag === | |||
* Wir warten auf Post von denen. | |||
=== Zahlen über Beitragsmodelle === | |||
* Wie sollen Beiträge veröffentlicht werden? | |||
* "Transparenz wichtig" vs. "(Gefühlte) Bloßstellung von wenigen, die nur die Hälfte zahlen" | |||
* Ergebnis: Im Idealfall müssen die Zahlen nicht veröffentlicht werden. | |||
* Um dem Informationsbedarf nachzukommen: Gesamtmitgliederzahl, Einnahmen, Ausgaben darf veröffentlicht werden. | |||
=== Schlüsselvergabe === | |||
* 10 Tokens für Haupteingang | |||
** Ergebnis: Schlüssel werden zufällig verteilt, da wir keine sinnvolle Vorhersage treffen können. | |||
* Kommunikation über WhatsApp / Threema; haben aber nicht alle | |||
* am ehesten über Jabber-MUC | |||
=== Leihgaben === | |||
* Szenario: Jemand stellt etwas in das Labor, es geht kaputt. Was könnte dann passieren? | |||
* Leihgabe auf eigenes Risiko, sofern für allgemeinen Bedarf freigegeben. | |||
* Ansonsten: Labeln | |||
* große Leihgaben/Sachspenden bitte vorher über Mailingliste absegnen lassen! | |||
=== Einweihnungsparty === | |||
* Ja? Nein? | |||
* Bevor oder nachdem wir Zeug einräumen? | |||
* Ergebnis: Kann nicht geplant werden. | |||
[ noch mehr Mietvertrags-Diskussionen, nachdem nach einem Fahrplan gefragt wurde ] | |||
= Vorstandssitzung = | |||
== Vorläufige Tagesordnung == | |||
* TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten | |||
== Protokoll == | |||
Anwesend: Fabian, Jürgen, Bastian | |||
Protokoll: Bastian | |||
''Beginn: 20:14'' | |||
* TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten (unter Ausschluss der Mitglieder um Beitragsmodell/private Daten zu schützen) | |||
** Mitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
** Mitgliedsantrag #2: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
** Mitgliedsantrag #3: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
** Mitgliedsantrag #4: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
** Mitgliedsantrag #5: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
** Fördermitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung | |||
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Aktuelle Version vom 3. Februar 2015, 05:29 Uhr
Am 02. Februar 2015 um 18 Uhr fand ein Plenum kombiniert mit einer Vorstandssitzung in der Projektwerkstatt statt.
Plenum
Vorläufige Tagesordnung
- SEPA-Lastschrift ja/nein
- Entscheidung über Versicherung (soweit möglich)
- Notartermin: Eintragung des neuen Vorstands
- Adressänderung muss auch eingetragen werden (auch an Sparkasse weitergeben)
- Anpassung Vereinszwecke: um Essen/Getränke zahlen zu lassen (mildtätige Zwecke) [erfordert erneute MV]
- falls ja, Satzungsänderung + Vorstand gleichzeitig beim Notar erledigen?
- Status: Rundfunkbeitrag
- Zahlen über Beitragsmodelle nur vorstandsintern
- wie kommunizieren wir den monatlich zur Verfügung stehenden Betrag?
- was für ein Schloss? (damit kein weiteres Plenum vor Einzug nötig wird)
- wer kriegt Schlüssel/Chipkarten?
- Einweihungsparty?
- bevor groß $Gerät angeschleppt wird?
- ggf. Mietvertrag diskutieren
- (Dauer-)Leihgaben
- Defekt durch Abnutzung
- sonstige Defekte
- labeln?
Protokoll
Protokoll: Jens
Redeleitung: Basti
Aktueller Stand: Mietvertrag
- Mietvertrag TZH zum 01.03.2015 wurde geholt, Rückgabe bis 10.02.2015.
- Bei Bedarf kann der Mietvertrag zur Einsicht angefordert werden.
- Es fehlt noch: Versicherung.
[ Diskussion über Versicherung ]
[ Diskussion über Mietvertrag ]
- Einsicht nach dem Plenum oder auf Anfrage beim Vorstand (); Bedenken ggf. über die Liste oder an den Vorstand.
SEPA-Lastschrift
- Argumente für Lastschrift:
- Mensch muss sich nicht um die Zahlung kümmern
- Argumente gegen Lastschrift:
- Lastschriften können zurückgefordert werden
- Nicht-eingelöste Lastschriften kosten zusätzliches Geld, dass wir auch wiederbekommen (oder selbst tragen) müssen
- Allgemeine Meinung: Es soll bei Überweisung / Dauerauftrag bleiben.
Notar
- Wir müssen zum Notar wegen:
- Adressänderung
- neuer Vorstand
- ggf. "mildtätige Zwecke" in die Satzung
[ Diskussion über den dritten Punkt ]
- Ergebnis: Erstmal nur Punkt 1 und Punkt 2
Rundfunkbeitrag
- Wir warten auf Post von denen.
Zahlen über Beitragsmodelle
- Wie sollen Beiträge veröffentlicht werden?
- "Transparenz wichtig" vs. "(Gefühlte) Bloßstellung von wenigen, die nur die Hälfte zahlen"
- Ergebnis: Im Idealfall müssen die Zahlen nicht veröffentlicht werden.
- Um dem Informationsbedarf nachzukommen: Gesamtmitgliederzahl, Einnahmen, Ausgaben darf veröffentlicht werden.
Schlüsselvergabe
- 10 Tokens für Haupteingang
- Ergebnis: Schlüssel werden zufällig verteilt, da wir keine sinnvolle Vorhersage treffen können.
- Kommunikation über WhatsApp / Threema; haben aber nicht alle
- am ehesten über Jabber-MUC
Leihgaben
- Szenario: Jemand stellt etwas in das Labor, es geht kaputt. Was könnte dann passieren?
- Leihgabe auf eigenes Risiko, sofern für allgemeinen Bedarf freigegeben.
- Ansonsten: Labeln
- große Leihgaben/Sachspenden bitte vorher über Mailingliste absegnen lassen!
Einweihnungsparty
- Ja? Nein?
- Bevor oder nachdem wir Zeug einräumen?
- Ergebnis: Kann nicht geplant werden.
[ noch mehr Mietvertrags-Diskussionen, nachdem nach einem Fahrplan gefragt wurde ]
Vorstandssitzung
Vorläufige Tagesordnung
- TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten
Protokoll
Anwesend: Fabian, Jürgen, Bastian
Protokoll: Bastian
Beginn: 20:14
- TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten (unter Ausschluss der Mitglieder um Beitragsmodell/private Daten zu schützen)
- Mitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
- Mitgliedsantrag #2: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
- Mitgliedsantrag #3: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
- Mitgliedsantrag #4: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
- Mitgliedsantrag #5: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
- Fördermitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
Ende: 20:17