Vorstandssitzung 2015-04-01

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Vorstandssitzung
Beginn 2015/04/01 19:00:00
Ende 2015/04/01 21:00:00

Am 01. April 2015 um 19 Uhr findet eine Vorstandssitzung in den Laborräumen statt.

Vorläufige Tagesordnung

  • neue Mitgliedsanträge bearbeiten
  • Finanzsituation
  • Handkasse
  • Notar
  • Satzungsänderung verfolgen? (unter Berücksichtigung zukünftiger Förderungen & in Hinblick auf die Gemeinnützigkeit)
  • Antrag auf Gemeinnützigkeit
  • Versicherung

Protokoll

Protokollant: Fabian H.

  • Mitgliedsanträge bearbeitet - 3 neue Mitglieder - davon 1 Fördermitglied
  • gesicherter Emailverkehr für die Vorstandskommunikation etablieren
  • Backup der Kassendaten werden angelegt
  • Mitgliedsliste wurde aktualisiert
  • Evaluierung der Kontoübersicht - Miete für die nächsten 12 Monate durch Rücklagen gesichert (bei gleichbleibenden Mitgliedsbeiträgen)
  • monatliche Kosten-/Ausgabenüberischt wird monatlich über den Mailverteiler geschickt
  • Fördermöglichkeiten und Gemeinnützigkeitstauglichkeit der Satzung wird von Fabian mit Finanzamt abgesprochen
    • eventuelle Satzungsänderung & Ternmin der Mitgliedsversammlung für Satzungsänderung wird kommuniziert
    • daraufhin Gemeinnützigkeitsantrag
  • Versicherung : das Notwendigste; Haftpflicht + (siehe Mietvertrag); der Vorstand wählt nach bestem Wissen und Gewissen eine Versicherung aus
  • Orga nächstes GEEKEND wird per Mailverteiler initiert; Ansprechspartner Wokrshops/Vorträge - Florian S.