Vorstandssitzung 2017-09-29

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Vorstandssitzung 2017-09-29
Beginn 2017/09/29 19:00:00
Ende 2017/09/29 20:00:00

Am 29. September 2017 um 19 Uhr fand eine Vorstandssitzung in den Laborräumen statt.

Protokoll

Beginn: 19:11 Uhr Björn B., Florian S. und Bastian S. sind anwesend.

Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

  • Umlaufbeschluss #1 (18.01.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
  • Umlaufbeschluss #2 (07.03.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
  • Umlaufbeschluss #3 (01.09.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
  • Umlaufbeschluss #4 (29.09.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt

Bestätigung von Mitgliedern

Es wurden alle Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss entschieden. Deshalb entfällt dieser Tagesordnungspunkt.

Status Domainumzug

  • ist erfolgt
  • sollte ein Vereinsserver angeschafft werden, sollte die Domain auch auf den Verein laufen
  • unsere finanzielle Situation lässt gerade keine Servermiete zu
  • Domain läuft also vorerst weiterhin auf Björn

Buchführung: Was muss geändert werden, wenn wir die Anerkennung der Gemeinnützigkeit für den Verein anstreben wollen?

  • Beispiel vom Stratum0: https://data.stratum0.org/finanz/
  • Spendenkasse Freifunk sollte getrennt behandelt werden
  • Croesus-Integration Unterkonten, Export für Steuererklärung
  • Bedenken auch wegen Gemeinnützigkeit
  • Beweggründe für Croesus vs. JVerein
  • Thema soll auch nächste Sitzung nach weiterer Recherche auf der Tagesordnung stehen

Zeitplanung für Sprechstunde beim Finanzamt

  • Björn kümmert sich um einen Termin
  • sollte uns helfen einzuschätzen, was wir in Sachen Buchführung in Zukunft benötigen

Strategie für Providerwechsel (Internet/Telefon)

  • Klingel, Gegensprechanlage, Summer muss wohl weiter von ICT gemietet werden
  • Providerangebote sollen eingeholt und durchgerechnet werden, so dass wir auf dem nächsten Plenum diskutieren können

Neue Legende für Finanzberichte im Wiki; Vorlage für nächstes Plenum

  • das Thema macht in der Form momentan keinen Sinn, wir müssen vorher bei einer Finanzamtssprechstunde klären, wie unsere Buchführung in Zukunft aussieht

Termin fürs nächste Plenum festlegen

  • Basti macht ein Doodle

Ende: 20:07