Plenum 2015-04-26

Vorläufige TOP-Liste

• Offensives Verhalten im Labor
• Fotografieren im Labor
• vereinsinterne Mailingliste?
  • asynchrone, nicht-wichtige Kommunikation
• Kicker?!
• Getränke liefern lassen?
• Projekte/Ideen besprechen/vorstellen?
• Ordentlichkeit und Sauberkeit im Labor
• noch einmal Zugang zum Labor
• Einweihungsfeier/Geekend
• Raumbelegung per Kalender/eigener Mailingliste?
• Haftungsausschluss Leihgaben (wg. Versicherung)
• Stühle

Protokoll

Offensives Verhalten im Labor

Es gab in der Vergangenheit immer mal wieder Konflikte bei der Raumnutzung. Teilweise haben sich Menschen durch andere gestört gefühlt, wenn beispielsweise ein notwendigerweise raumfüllender Film geschaut werden sollte, andere dies aber nicht wollten.

Grundsätzlich ist es wünschenswert, dass es nur wenige Regeln gibt. Andererseits scheint nicht alles ohne solche zu funktionieren, da man im Zweifel auch auf sie verweisen kann.

Kompromiss: Exklusive Raumnutzungen sollen möglichst frühzeitung angekündigt werden. Konflikte sollen durch Kommunikation gelöst werden, im Zweifel "first come first serve". Genauere Regeln wurden nicht festgelegt.

Fotografieren im Labor

Fotos von Menschen sind immer schwierig, da jedeR persönliche Grenzen hat. Es sollte in jedem Fall vorher gefragt werden, wenn sich Personen auf dem Bild befinden. Ein generelles Fotografieverbot würde der Laboridee entgegenstehen, da Gegenstände im Idealfall im Wiki dokumentiert werden sollen. Grundsätzlich sollen sich ALLE für die Fotografie-Regeln verantwortlich fühlen und einsetzen und andere gegebenfalls darauf aufmerksam machen.

Vereinsinterne Mailingliste?

Es wird diskutiert, ob es eine vereinsinterne Mailingliste geben soll. Dem entgegen spricht der Grundgedanke der Öffentlichkeit und die Tatsache, dass es kaum Themen gibt, die nicht auch auf der derzeitigen Mailingliste besprochen werden könnten. Derzeit lesen etwa 70 Personen auf der Liste mit, also etwa 50, die nicht im Verein sind. Eine neue Mailingliste wäre eine Abschottung von allem. Daher wird es sie derzeit nicht geben.

asynchrone, nicht-wichtige Kommunikation

Jason hat "Telegram" als direkte Kommunikationsmöglichkeit vorgeschlagen, da es auf vielen Plattformen verfügbar ist. Leider wollen die eine Telefonnummer haben, auch wenn es nicht auf dem Smartphone verwendet wird. Wir kommen zu dem Ergebnis, dass ein Kommunkationsmittel nicht vom Verein festgelegt werden sollte und sich einzelne Gruppen jeweils auf ein Medium einigen können.

Kicker?!

Ja, machen.

Getränke liefern lassen?

Ist schon passiert, hat ganz gut geklappt, nächstes mal rechtzeitig bestellen.

Projekte/Ideen besprechen/vorstellen?

Es wird noch nicht allzu viel im Wiki dokumentiert, was etwas schade ist.

Es entsteht die Idee, im Rahmen des Plenums einen Rundlauf über Projekte durchzuführen, an denen die Anwensenden gerade so arbeiten. Die Plena sind zwar immer schon recht voll, allerdings wurde die Idee als gut bewertet. Ein Termin für den Start wurde nicht festgelegt.

Ordentlichkeit und Sauberkeit im Labor

Trotz angekündigter Presse wurde während des Geekends nicht aufgeräumt. Außerdem lagen Metallteile von Mate-Deckeln herum, die ein Verletzungspotential bilden. Räumt also bitte auf oder stellt eure Dinge zumindest sicher (Verletzungsgefahr, Unfallgefahr) ab.

Eine Möglichkeit wäre, Aufbauten grundsätzlich nach Beendigung der Tätigkeit abzubauen. Gegenmeinung ist, dass gerade beim Geekend Dinge stehengelassen werden können, sofern jemand am nächsten Tag weitermachen möchte. Permanenter Aufbau großer Dinge, die länger am Arbeitsplatz stehen, unbedingt mit Namen versehen. Gilt auch für Gegenstände und Geräte, die in der Vergangenheit häufig ungenutzt auf Arbeitsflächen abgestellt wurden.

Putzen: Am besten immer sofort, wenn etwas verschüttet wurde. Putztag am 13.05.2015, 18:00 Uhr.

noch einmal Zugang zum Labor

Schon erledigt.

Einweihungsfeier/Geekend

Wollen wir noch einmal eine Feier machen? Schaffen wir es, innerhalb von 2-3 Wochen so eine Feier zu organisieren? Da wir weiterhin Mitglieder brauchen, _müssen_ wir noch eine Party veranstalten. Diskussion über Medien im Raum Hildesheim und ob wir Pressearbeit leisten können. TOP "Pressearbeit" wird aufs nächste mal verschoben.

Raumbelegung per Kalender/eigener Mailingliste?

Frage: Wie kann ein Raum als "belegt" gekennzeichnet werden, wenn es keine öffentliche Veranstaltung ist? Derzeit nicht-öffentlicher Google-Kalender, der nicht für alle zugänglich ist (was wiederum auch nicht der Fall sein soll).

Haftungsausschluss Leihgaben (wg. Versicherung)

Sofern ihr Gegenstände ins Labor bringt, denkt btte daran, dass wir und gegen eine Sachversicherung (Diebstahl, Zerstörung, ...) für Gegenstände entschieden haben.

Stühle

Die Holzstühle sind alt und abgenutzt und sollten zeitnah ersetzt werden. Jason würde sich um den Austausch kümmern. Einige der Holzstühle sind aber noch ganz okay und könnten durch Schrauben verstärkt werden. Mindestens zwei Stühle werden ersetzt, bei den anderen gucken wir mal (eher gebraucht als neu, aber stabil).

Räume

Wie sollen insbesondere die kleinen Räume genutzt werden? Sollen ggf. Wände entfernt werden? Es wurde überlegt, den Spülschrank in der Lounge zu entfernen, allerdings ist es der einzige Wasserhahn, der sauberes Wasser und gleichzeitig Druck hat. Daher erst einmal vertagen. Außerdem soll der Hausmeister gefragt werden, warum der Wasserhahn im Flur so wenig Druck hat.

Die Steckdosenleiste in der Lounge könnte nach unten versetzt werden, damit sie nicht im Beamerbild hängt. Durchführung wurde beschlossen, Vetos innerhalb von 5 Tagen ab Veröffentlichung dieses Protokolls. Außerdem steht die Idee einer Kochmöglichkeit im Raum. Basti macht sich darüber mal Gedanken.