Begrüßungsmail

Das ist der derzeitige Stand der Begrüßungs-eMails für neue Mitglieder.

Begrüßungsmail

Du bist mit Wirkung zum <DATUM> als Mitglied im Freies Labor e.V.
aufgenommen!

Mitgliedschaft
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Wir begrüßen Dich als neues Mitglied in unseren Reihen und möchten Dir
hier ein paar Informationen zu Hand geben, damit Du Dich schnell bei uns
einleben und vor allem auch einbringen kannst.

Die Mitgliedschaft im Freies Labor e.V. ist an einen monatlichen Beitrag
gebunden. Überweise Deine Beiträge in Höhe von <MITGLIEDSBEITRAG> Euro
bitte monatlich im Voraus (beginnend mit dem Mitgliedsbeitrag für
<MONAT/JAHR>) an

  Konto: Freies Labor e.V.
  IBAN: DE07 2595 0130 0034 7763 26
  BIC: NOLADE21HIK (Sparkasse Hildesheim)

Bitte gib als Verwendungszweck Deinen Vor- und Nachnamen an, damit wir
dies eindeutig zuordnen können. Sollte der Beitrag nicht für den
aktuellen Monat bestimmt sein, gib dort bitte auch Monat und Jahr an.
Sollte sich Dein Name oder Deine Mail-Adresse ändern, bitten wir um eine
formlose Mail mit den geänderten Daten an den Vorstand [1].

Vereinsräume
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Unsere Vereinsräume befinden sich in der Borsigstraße 6 im zweiten Stock.

Jedem Mitglied stehen diese Vereinsräume jederzeit zur Verfügung. Es
gibt leider nur eine begrenzte Anzahl von Schlüsseln, deshalb ist etwas
Koordination gefragt. Details siehe unten.
Wir haben bisher auf die Aufstellung einer umfangreichen Hausordnung
verzichtet, weil wir darauf vertrauen, dass die Mitglieder die
Räumlichkeiten und Einrichtungsgegenstände sinngemäß verwenden und
entsprechend behandeln. Durch den offenen Charakter der Räume werden wir
uns darin in der Regel nicht alleine aufhalten. Daher erwarten wir eine
gewisse Rücksicht untereinander.

Diese Rücksicht untereinander gilt besonders für das Fotographieren
innerhalb unserer Räume bei Anwesenheit anderer Personen. Diese dürfen
nicht abgelichtet werden, außer sie stimmen dem zuvor zu. Gleiches gilt
für das Fotographieren von Bildschirmen. Bilder, die ausschließlich die
Vereinsräume und Gegenstände zeigen, können jederzeit erstellt werden.

Mitgebrachtes
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Zu beachten ist, dass Mitgebrachtes und in den Vereinsräumen
Aufbewahrtes nicht gegen Beschädigung und Diebstahl versichert ist.

Weiterhin ist zu beachten, dass hier aufbewahrte Werkzeuge und Geräte im
Allgemeinen auch von allen Mitgliedern genutzt werden. Dies ist die
Grundidee unseres Vereins und der Zweck unserer gemeinsamen Räume. Das
ist aber nicht automatisch zwingend. Solltest Du vorübergehend etwas
mitbringen, was nicht durch andere genutzt werden soll, bitten wir Dich
darum, dies eindeutig auf dem Mitgebrachten zu vermerken und Dich als
Kontaktperson mit einer Telefonnummer ebenfalls zu nennen.

Wenn Mitgebrachtes allen zur Nutzung offen steht, bedeutet das aber
auch,dass es in einem Zustand sein muss, das niemanden gefährdet. Das
betrifft insbesondere die elektrische Sicherheit. Weiterhin kann auch
eine bereitgestellte Bedienungsanleitung zu einem sicheren Umgang damit
beitragen.

Termine
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Geplante Aktivitäten in unseren Räumen werden auf unserer Webseite [2]
veröffentlicht. Dort soll sich in Zukunft auch der Link auf unseren
allgemeinen Kalender befinden, der neben allgemeinen Terminen auch die
Raumnutzung und ggf. -reservierung widerspiegelt. Du sollst dann selber
Termine hinzufügen können. Darüberhinaus sind alle Mitglieder
eingeladen, die Wiki-Seiten mit ihren eigenen Themen zu erweitern.
Gleiches gilt für
das Blog.

Kommunikation
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Die Kommunikation und zum Teil auch wichtige Absprachen zwischen den
Vereinsmitgliedern, sowie die Terminfindung für gemeinsame Aktionen
findet in der Regel über unseren Telegram-Kanal statt [3].

Unser Verein gestaltet sich über das Mitwirken seiner Mitglieder. Der
Vorstand entscheidet nichts ohne Absprache mit den anderen Mitgliedern.
Dazu existiert bei uns ein Plenum, welches bei Bedarf stattfindet.
Zu diesem Zeitpunkt ist auf jeden Fall mindestens ein Vorstandsmitglied
anwesend und anstehende Punkte werden diskutiert und ggf. entschieden.
Mitbestimmung findet also durch Anwesenheit beim Plenum statt.

Zugang zu den Vereinsräumen
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Wie bereits oben erwähnt befinden sich unsere Vereinsräume auf dem
ehemaligen Gelände des BBZ in der Borsigstraße.
Dieses Gebäude bietet einer Vielzahl von Firmen Unterkunft und somit
sind wir auf dem Gelände nur eine Partei von vielen. Das hat zu Folge,
dass Tor und Gebäudetür eine ein Schließsystem verwendet, zu der wir nur
begrenzte Schlüssel haben.
Tor und Haupteingang sind tagsüber zu den "üblichen Bürozeiten" immer
offen. Nach 17 Uhr oder am Wochenende können sie verschlossen sein. Dann
bedarf es eines Schlüssels, um sie zu öffnen.

Es ist nicht zu jedem Zeitpunkt gewährleistet, dass jedes Mitglied einen
eigenen Schlüssel besitzen kann. Solltest Du öfter außerhalb der
"üblichen Bürozeiten" die Vereinsräume benutzen wollen, wende Dich bitte
an den Vorstand, damit Du einen Schlüssel bekommst [1].

Ansonsten bitten wir Dich, Dich mit anderen Mitgliedern kurzzuschließen
oder den Status [2] der Vereinsräume abzurufen. Denn sind die
Vereinsräume besetzt, kannst Du jederzeit auch durch Anruf ins Haus und
in die Vereinsräume gelangen.

Nun hast Du das Formelle geschafft und wir wünschen Dir viel Spaß im
Freien Labor und viele spannende und erfolgreiche Projekte.

Viele Grüße,
<VORSTANDNAME>
für den Laborvorstand

[1] vorstand@freieslabor.org
[2] https://freieslabor.org
[3] https://wiki.freieslabor.org/wiki/Kommunikation#Telegram

Fördermitglied

Ein Teil des Texts oben wird bei einem Fördermitlgied angepasst. Da dieses nur einen jährlichen Beitrag leistet, lautet der Passus wie folgt:

Die Fördermitgliedschaft im Freien Labor e.V. ist an einen jährlichen
Beitrag gebunden. Überweise Deinen Beitrag bitte für das ganze Jahr im
Voraus (beginnend mit dem Mitgliedsbeitrag für <JAHR>) an