Geekend/Checkliste: Unterschied zwischen den Versionen

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Checkliste aus Erfahrungswerten vom letzten Mal und Wünschen für das nächste Mal.
Checkliste aus Erfahrungswerten vom letzten Mal und Wünschen für das nächste Mal.


==== Irgendwann vorher ====
== Irgendwann vorher ==
* Termin- & Raumfindung
 
* Einladung rumschicken (Werbung?)
* Terminfindung
* Plenum/Vorstandssitzung währenddessen planen?
* Hauptorga festlegen.
 
== ca. 6 Wochen vorher ==
 
* Termin festlegen
* In Presse ankündigen (Public!)
* Detailorga finden
* Ab jetzt wöchentlicher Orgatermin
 
== 2 Wochen vorher ==
 
* Räume buchen
* Zeitplan festlegen
* Mindestöffnungszeit festlegen
*
 
== 1 Woche vorher ==
 
* Labor aufräumen
* Öffnungszeiten der Foyertüren mit dem TZH klären
* Beschilderung vorbereiten
 
== Kurz vorher ==


==== Kurz vorher ====
* Abholung von Werkzeug/Material (Hickerspace-Kram) aus der [[Projektwerkstatt]] (Beamer für abendliches Filmegucken?)
* Unterhaltsames für zwischendurch organisieren/transportieren (Konsolen+Beamer/TV, Kicker o.ä.)
* Unterhaltsames für zwischendurch organisieren/transportieren (Konsolen+Beamer/TV, Kicker o.ä.)
* Getränkeeinkauf (beim [[Freies_Labor/Geekend_2014-03|1. Geekend]] wurden 1 Kiste Mate, 1 Kiste Fritz-Kola/-Limo, ½ Kiste Aloha-Brause, ¾ Kiste Hasseröder getrunken)
* [[../Verbrauch|Essen-/Getränkeeinkauf]]
* Aufbau
* Aufbau
* Bitte erweitern


==== Währenddessen ====
== Währenddessen ==
* Essenseinkauf (möglichst eine Mahlzeit/Tag, Knabberzeug, Brot/Brötchen, Aufstrich, Cocktailzutaten?, Mateladezutaten?) [möglichst vegan/vegane Alternativen]
* Essenseinkauf (möglichst eine Mahlzeit/Tag, Knabberzeug, Brot/Brötchen, Aufstrich, Cocktailzutaten?, Mateladezutaten?) [möglichst vegan/vegane Alternativen]
* Spontane (eher konservative?) Öffnungszeiten verbreiten ("Wann geht's morgen weiter?", "Seid ihr noch da?")
* Spontane (eher konservative?) Öffnungszeiten verbreiten ("Wann geht's morgen weiter?", "Seid ihr noch da?")
** Beginn/Ende vertwittern ("jetzt sind wir da", "jetzt machen wir dicht")
* Regelmäßig abwaschen
* Regelmäßig abwaschen


==== Danach ====
== Danach ==
* Abbau (möglichst vorher auf eine Uhrzeit einigen)
* Abbau (möglichst vorher auf eine Uhrzeit einigen)
* AbnehmerInnen für übriggebliebenes Essen/Getränk finden (kleine Mengen möglicherweise über Projektwerkstatt abrechenbar)
* AbnehmerInnen für übriggebliebenes Essen finden
* Abtransport
* Aufräumen
* Nachbesprechung
 
[[Kategorie:Geekend|Checkliste]]

Aktuelle Version vom 27. April 2015, 17:03 Uhr

Checkliste aus Erfahrungswerten vom letzten Mal und Wünschen für das nächste Mal.

Irgendwann vorher

  • Terminfindung
  • Hauptorga festlegen.

ca. 6 Wochen vorher

  • Termin festlegen
  • In Presse ankündigen (Public!)
  • Detailorga finden
  • Ab jetzt wöchentlicher Orgatermin

2 Wochen vorher

  • Räume buchen
  • Zeitplan festlegen
  • Mindestöffnungszeit festlegen

1 Woche vorher

  • Labor aufräumen
  • Öffnungszeiten der Foyertüren mit dem TZH klären
  • Beschilderung vorbereiten

Kurz vorher

  • Unterhaltsames für zwischendurch organisieren/transportieren (Konsolen+Beamer/TV, Kicker o.ä.)
  • Essen-/Getränkeeinkauf
  • Aufbau
  • Bitte erweitern

Währenddessen

  • Essenseinkauf (möglichst eine Mahlzeit/Tag, Knabberzeug, Brot/Brötchen, Aufstrich, Cocktailzutaten?, Mateladezutaten?) [möglichst vegan/vegane Alternativen]
  • Spontane (eher konservative?) Öffnungszeiten verbreiten ("Wann geht's morgen weiter?", "Seid ihr noch da?")
    • Beginn/Ende vertwittern ("jetzt sind wir da", "jetzt machen wir dicht")
  • Regelmäßig abwaschen

Danach

  • Abbau (möglichst vorher auf eine Uhrzeit einigen)
  • AbnehmerInnen für übriggebliebenes Essen finden
  • Aufräumen
  • Nachbesprechung