Begrüßungsmail

Das ist der derzeitige Stand der Begrüßungs-eMails für neue Mitglieder

Hallo <NAME>,

Du bist mit Wirkung zum <DATUM> als Mitglied im Freies Labor e.V.
aufgenommen!

Mitgliedschaft
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Wir begrüßen Dich als neues Mitglied in unseren Reihen und möchten
Dir hier ein paar Informationen zu Hand geben, damit Du Dich schnell bei
uns einleben und vor allem auch einbringen kannst.

Die Mitgliedschaft in Freies Labor e.V. ist an einen monatlichen
Beitrag gebunden. Überweise Deine Beiträge bitte monatlich im Voraus
(beginnend mit dem Mitgliedsbeitrag für <MONAT/JAHR>) an

  Konto: Freies Labor e.V.
  IBAN: DE07 2595 0130 0034 7763 26
  BIC: NOLADE21HIK (Sparkasse Hildesheim)

Bitte gib als Verwendungszweck Deinen Vor- und Nachnamen an, damit wir
dies eindeutig zuordnen können. Sollte der Beitrag nicht für den
aktuellen Monat bestimmt sein, gib dort bitte auch Monat und Jahr an.

Sollte sich Dein Name oder Deine Mail-Adresse ändern, bitten wir um
eine formlose Mail mit den geänderten Daten an den Vorstand [4].

Vereinsräume
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Unsere Vereinsräume befinden sich im TZH (Technologiezentrum
Hildesheim) in der Richthofenstraße 29 im vierten Stock.

Jedem Mitglied stehen diese Vereinsräume jederzeit zur Verfügung. Wir
haben bisher auf die Aufstellung einer umfangreichen Hausordnung
verzichtet, weil wir darauf vertrauen, dass die Mitglieder die
Räumlichkeiten und Einrichtungsgegenstände sinngemäß verwenden und
entsprechend behandeln. Durch den offenen Charakter der Räume werden
wir uns darin in der Regel nicht alleine aufhalten. Daher erwarten wir
eine gewisse Rücksicht untereinander.

Diese Rücksicht untereinander gilt besonders für das Fotographieren
innerhalb unserer Räume bei Anwesenheit anderer Personen. Diese
dürfen nicht abgelichtet werden, außer sie stimmen dem zuvor zu.
Gleiches gilt für das Fotographieren von Bildschirmen. Bilder, die
ausschließlich die Vereinsräume und Gegenstände zeigen können jederzeit
erstellt werden.

Mitgebrachtes
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Unsere Räume bieten viel Stauraum auch für unsere privaten Werkzeuge
oder sonstige Geräte. Zu beachten ist jedoch, dass Mitgebrachtes und
in den Vereinsräumen aufbewahrtes nicht gegen Beschädigung und
Diebstahl versichert ist.

Weiterhin ist zu beachten, dass hier aufbewahrte Werkzeuge und Geräte
im Allgemeinen auch von allen Mitgliedern genutzt werden. Dies ist die
Grundidee unseres Vereins und der Zweck unserer gemeinsamen Räume. Das
ist aber nicht automatisch zwingend. Solltest Du vorübergehend etwas
mitbringen was nicht durch andere genutzt werden soll bitten wir Dich
darum, dies eindeutig auf dem Mitgebrachten zu vermerken und Dich als
Kontaktperson mit einer Telefonnummer ebenfalls zu nennen.

Wenn Mitgebrachtes allen zur Nutzung offen steht bedeutet das aber auch,
dass es in einem Zustand sein muss, das niemanden gefährdet. Das
betrifft insbesondere die elektrische Sicherheit. Weiterhin kann auch
eine bereitgestellte Bedienungsanleitung zu einem sicheren Umgang damit
beitragen.

Termine
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Geplante Aktivitäten in unseren Räumen werden auf unserer Webseite [1]
veröffentlicht. Dort findet sich auch der Link auf unseren allgemeinen
Kalender [2] der neben allgemeinen Terminen auch die Raumnutzung und
ggf. -reservierung widerspiegelt. Du kannst dort selber Termine
hinzufügen, es bedarf nur eines Zugangs zu unseren Wiki-Seiten, den Du
Dir selber erstellen kannst [5]. Damit kannst Du sofort eigene Termine
im Kalender eintragen. Darüberhinaus sind alle Mitglieder eingeladen,
die Wiki-Seiten mit ihren eigenen Themen zu erweitern.

Kommunikation
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Die Kommunikation und zum Teil auch wichtige Absprachen zwischen den
Vereinsmitgliedern, sowie die Terminfindung für gemeinsame Aktionen
findet in der Regel über unsere eMail-Liste statt. Um dort mitlesen und
schreiben zu können, ist zuvor eine Anmeldung notwendig [3].

Unser Verein gestaltet sich über das Mitwirken seiner Mitglieder. Der
Vorstand entscheidet nichts ohne Absprache mit den anderen Mitgliedern.
Dazu existiert bei uns ein Plenum, welches zweimal im Monat jeweils am
13. und am 26. stattfindet. Zu diesem Zeitpunkt ist auf jeden Fall
mindestens ein Vorstandsmitglied anwesend und anstehende Punkte werden
diskutiert und ggf. entschieden. Mitbestimmung findet also durch
Anwesenheit beim Plenum statt.

Zugang zu den Vereinsräumen
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Wie bereits oben erwähnt befinden sich unsere Vereinsräume in TZH.
Dieses Gebäude bietet einer Vielzahl von Firmen Unterkunft und somit
sind wir im Haus nur eine Partei von vielen. Das hat zu Folge, dass die
Gebäudetür eine Schließanlage verwendet, auf die wir keinen Einfluß
haben.
Diese zentrale Eingangstür ist tagsüber zu den "üblichen Bürozeiten"
immer offen. Nicht jedoch nach 18 Uhr. Dann bedarf es eines
elektronischen Tokens, um sie zu öffnen.

Es ist nicht zu jedem Zeitpunkt gewährleistet, dass jedes Mitglied einen
eigenen elektronischen Token besitzen kann. Solltest Du öfter außerhalb
der "üblichen Bürozeiten" die Vereinsräume benutzen wollen, wende Dich
bitte an den Vorstand, damit Du einen eigenen elektronischen Token
bekommst [4].

Ansonsten bitten wir Dich, Dich mit anderen Mitgliedern kurzzuschließen
oder den Status [1] der Vereinsräume abzurufen. Denn sind die
Vereinsräume besetzt, kannst Du jederzeit auch durch klingeln an der
Gebäudetür ins Haus und in die Vereinsräume gelangen.

Nun hast Du das Formelle geschafft und wir wünschen Dir viel Spaß im
Freien Labor und viele spannende und erfolgreiche Projekte.

Viele Grüße,
<VORSTANDNAME>
für den Laborvorstand

[1] https://freieslabor.org/wiki/Freies_Labor
[2] https://freieslabor.org/wiki/Kalender
[3] https://freieslabor.org/mailingliste
[4] vorstand@freieslabor.org
[5] auf jeder unserer Web-Seiten oben rechts unter "Anmelden"

Fördermitglied

Ein Teil des Texts oben wird bei einem Fördermitlgied angepasst. Da dieses nur einen Jährlichen Beitrag leistet, lautet der Passus wie folgt:

Die Fördermitgliedschaft im Freien Labor e.V. ist an einen jährlichen
Beitrag gebunden. Überweise Deinen Beitrag bitte für das ganze Jahr im
Voraus (beginnend mit dem Mitgliedsbeitrag für <JAHR>) an