Vorstandssitzung 2014-03-27

Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:00 Uhr, in der Projektwerkstatt statt.

Protokoll

Vereinseintragung

• Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben
• F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden
• 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden

Wahl der Bank

• Sparkasse hat für uns das attraktivste Angebot (GiroVerein) und ist lokal erreichbar
• alle sind einverstanden

Umgang mit Mitgliedsanträgen

• neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert)
• "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute
• sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden
• J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder

Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste

• Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste
• damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig
• obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren
• gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig
• in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste
• soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein
• Einladungen etc. dann per bcc

Vorstandskommunikation per Mailingliste

• bisher per privatem Mailverkehr
• soll nun per Mailingliste erfolgen
• sofern vom Vereinsrecht sowieso vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse existieren müssen, gern Leserechte für Vereinsmitglieder (auf Anfrage)
  • laut dem "Merkblatt zum Datenschutz im Verein" ist eine vereinsöffentliche Publikation nicht zwingend (und auch nicht ohne Angabe von Gründen nötig)

Neue Mitgliedsanträge

• 3 Mitgliedsanträge wurden einstimmig angenommen (damit sind wir 13 Mitglieder)

Umlaufbeschlüsse

• der Umlaufbeschluss vom 27.02. zur Satzungsänderung[1] von

	Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder, ausgenommen die Beisitzerinnen/Beisitzer, sind gemeinsam vertretungsberechtigt.
{{#if:|[[{{{Autor}}}]],}}{{#if:§8.1 der Satzung vom 25.01.2014|§8.1 der Satzung vom 25.01.2014}}

zu

	Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Beisitzerinnen und Beisitzer ausgeschlossen, sind 2 der verbleibenden 3 Vorstandsmitglieder vertretungsberechtigt.
{{#if:|[[{{{Autor}}}]],}}{{#if:§8.1 der Satzung vom 02.03.2014|§8.1 der Satzung vom 02.03.2014}}

wurde einstimmig bestätigt

Geekend

• letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen
• es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden
• mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime?

Internetauftritt

• es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine)
• ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein
• unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen)
• Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig

Kontakt

• es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben
• dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft
• per Mailingliste organisiert
• engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich
• rumfragen, wer Lust dazu hätte

Kontaktdaten

• eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden
• für kurzfristige Rücksprache
• soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste)