Vorstandssitzung 2014-03-27: Unterschied zwischen den Versionen

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Unsere erste Vorstandssitzung wird am Samstag, den 15. März 2014 ab 19:00 Uhr, im Trillke (Steinbergstraße 42, 31139 Hildesheim) eingeladen. Sie wird während des Geekends stattfinden.
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Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:15 Uhr, in der [http://hickerspace.org/wiki/Projektwerkstatt Projektwerkstatt] statt.
  
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= Tagesordnungspunkte =
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= Protokoll =
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* Wahl der Bank
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Beginn: 19:15 Uhr<br />
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* Umgang mit Mitgliedsanträgen
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Anwesend: 4 Vorstandsmitglieder, 2 Mitglieder (somit beschlussfähig)<br />
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* Neue Mitglieder
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* Vorstandskommunikation
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=== Vereinseintragung ===
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* Bestätigung des Umlaufbeschlusses zur Satzungsänderung
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* Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben
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* F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden
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* 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden
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=== Wahl der Bank ===
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* Sparkasse hat für uns das attraktivste Angebot (GiroVerein) und ist lokal erreichbar
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* alle sind einverstanden
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=== Umgang mit Mitgliedsanträgen ===
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* neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert)
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* "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute
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* sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden
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* J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder
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=== Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste ===
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* Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste
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* damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig
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* obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren
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* gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig
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* in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste
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* soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein
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* Einladungen etc. dann per bcc
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=== Vorstandskommunikation per Mailingliste ===
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* bisher per privatem Mailverkehr
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* soll nun per Mailingliste erfolgen
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* sofern vom Vereinsrecht sowieso vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse existieren müssen, gern Leserechte für Vereinsmitglieder (auf Anfrage)
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** laut dem [http://www.lfd.niedersachsen.de/download/32286/Datenschutz_im_Verein.pdf "Merkblatt zum Datenschutz im Verein"] ist eine vereinsöffentliche Publikation nicht zwingend (und auch nicht ohne Angabe von Gründen möglich)
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=== Neue Mitgliedsanträge ===
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* 3 Mitgliedsanträge wurden einstimmig angenommen (damit sind wir 13 Mitglieder)
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=== Umlaufbeschlüsse ===
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* der Umlaufbeschluss vom 27.02. zur Satzungsänderung[https://github.com/freieslabor/dokumente/commit/a841a1b2102753eaaa7a9017a9992ef3e6a2d9d6] von
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{{Zitat|Text=Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder, ausgenommen die Beisitzerinnen/Beisitzer, sind gemeinsam vertretungsberechtigt.|Quelle=§8.1 der Satzung vom 25.01.2014}} zu {{Zitat|Text=Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Beisitzerinnen und Beisitzer ausgeschlossen, sind 2 der verbleibenden 3 Vorstandsmitglieder vertretungsberechtigt.|Quelle=§8.1 der Satzung vom 02.03.2014}} wurde einstimmig bestätigt
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=== Geekend ===
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* letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen
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* es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden
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* mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime?
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=== Internetauftritt ===
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* es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine)
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* ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein
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* unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen)
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* Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig
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=== Kontakt ===
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* es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben
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* dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft
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* per Mailingliste organisiert
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* engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich
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* rumfragen, wer Lust dazu hätte
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=== Kontaktdaten ===
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* eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden
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* für kurzfristige Rücksprache
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* soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste)
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Aktuelle Version vom 27. Januar 2015, 23:26 Uhr

Vorstandssitzung
Beginn 2014/03/27 19:15:00
Ende 2014/03/27 21:12:00

Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:15 Uhr, in der Projektwerkstatt statt.

Protokoll

Beginn: 19:15 Uhr
Anwesend: 4 Vorstandsmitglieder, 2 Mitglieder (somit beschlussfähig)

Vereinseintragung

  • Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben
  • F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden
  • 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden

Wahl der Bank

  • Sparkasse hat für uns das attraktivste Angebot (GiroVerein) und ist lokal erreichbar
  • alle sind einverstanden

Umgang mit Mitgliedsanträgen

  • neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert)
  • "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute
  • sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden
  • J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder

Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste

  • Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste
  • damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig
  • obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren
  • gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig
  • in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste
  • soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein
  • Einladungen etc. dann per bcc

Vorstandskommunikation per Mailingliste

  • bisher per privatem Mailverkehr
  • soll nun per Mailingliste erfolgen
  • sofern vom Vereinsrecht sowieso vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse existieren müssen, gern Leserechte für Vereinsmitglieder (auf Anfrage)

Neue Mitgliedsanträge

  • 3 Mitgliedsanträge wurden einstimmig angenommen (damit sind wir 13 Mitglieder)

Umlaufbeschlüsse

  • der Umlaufbeschluss vom 27.02. zur Satzungsänderung[1] von
„ Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder, ausgenommen die Beisitzerinnen/Beisitzer, sind gemeinsam vertretungsberechtigt. “
§8.1 der Satzung vom 25.01.2014

zu

„ Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Beisitzerinnen und Beisitzer ausgeschlossen, sind 2 der verbleibenden 3 Vorstandsmitglieder vertretungsberechtigt. “
§8.1 der Satzung vom 02.03.2014

wurde einstimmig bestätigt

Geekend

  • letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen
  • es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden
  • mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime?

Internetauftritt

  • es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine)
  • ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein
  • unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen)
  • Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig

Kontakt

  • es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben
  • dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft
  • per Mailingliste organisiert
  • engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich
  • rumfragen, wer Lust dazu hätte

Kontaktdaten

  • eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden
  • für kurzfristige Rücksprache
  • soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste)

Ende: 21:12 Uhr

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