Vorstandssitzung 2014-03-27: Unterschied zwischen den Versionen
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+ | Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:15 Uhr, in der [http://hickerspace.org/wiki/Projektwerkstatt Projektwerkstatt] statt. | ||
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− | * Wahl der Bank | + | Beginn: 19:15 Uhr<br /> |
− | * Umgang mit Mitgliedsanträgen | + | Anwesend: 4 Vorstandsmitglieder, 2 Mitglieder (somit beschlussfähig)<br /> |
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− | * Vorstandskommunikation | + | === Vereinseintragung === |
− | * | + | * Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben |
+ | * F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden | ||
+ | * 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden | ||
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+ | === Umgang mit Mitgliedsanträgen === | ||
+ | * neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert) | ||
+ | * "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute | ||
+ | * sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden | ||
+ | * J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder | ||
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+ | === Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste === | ||
+ | * Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste | ||
+ | * damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig | ||
+ | * obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren | ||
+ | * gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig | ||
+ | * in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste | ||
+ | * soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein | ||
+ | * Einladungen etc. dann per bcc | ||
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+ | === Vorstandskommunikation per Mailingliste === | ||
+ | * bisher per privatem Mailverkehr | ||
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+ | === Umlaufbeschlüsse === | ||
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+ | {{Zitat|Text=Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder, ausgenommen die Beisitzerinnen/Beisitzer, sind gemeinsam vertretungsberechtigt.|Quelle=§8.1 der Satzung vom 25.01.2014}} zu {{Zitat|Text=Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Beisitzerinnen und Beisitzer ausgeschlossen, sind 2 der verbleibenden 3 Vorstandsmitglieder vertretungsberechtigt.|Quelle=§8.1 der Satzung vom 02.03.2014}} wurde einstimmig bestätigt | ||
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+ | * letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen | ||
+ | * es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden | ||
+ | * mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime? | ||
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+ | === Internetauftritt === | ||
+ | * es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine) | ||
+ | * ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein | ||
+ | * unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen) | ||
+ | * Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig | ||
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+ | === Kontakt === | ||
+ | * es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben | ||
+ | * dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft | ||
+ | * per Mailingliste organisiert | ||
+ | * engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich | ||
+ | * rumfragen, wer Lust dazu hätte | ||
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+ | === Kontaktdaten === | ||
+ | * eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden | ||
+ | * für kurzfristige Rücksprache | ||
+ | * soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste) | ||
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+ | Ende: 21:12 Uhr | ||
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+ | [[Kategorie:Vorstandssitzung]] | ||
+ | [[Kategorie:Protokoll]] |
Aktuelle Version vom 27. Januar 2015, 23:26 Uhr
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Vorstandssitzung | |
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Beginn | 2014/03/27 19:15:00 |
Ende | 2014/03/27 21:12:00 |
Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:15 Uhr, in der Projektwerkstatt statt.
Inhaltsverzeichnis
Protokoll
Beginn: 19:15 Uhr
Anwesend: 4 Vorstandsmitglieder, 2 Mitglieder (somit beschlussfähig)
Vereinseintragung
- Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben
- F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden
- 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden
Wahl der Bank
- Sparkasse hat für uns das attraktivste Angebot (GiroVerein) und ist lokal erreichbar
- alle sind einverstanden
Umgang mit Mitgliedsanträgen
- neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert)
- "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute
- sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden
- J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder
Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste
- Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste
- damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig
- obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren
- gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig
- in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste
- soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein
- Einladungen etc. dann per bcc
Vorstandskommunikation per Mailingliste
- bisher per privatem Mailverkehr
- soll nun per Mailingliste erfolgen
- sofern vom Vereinsrecht sowieso vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse existieren müssen, gern Leserechte für Vereinsmitglieder (auf Anfrage)
- laut dem "Merkblatt zum Datenschutz im Verein" ist eine vereinsöffentliche Publikation nicht zwingend (und auch nicht ohne Angabe von Gründen möglich)
Neue Mitgliedsanträge
- 3 Mitgliedsanträge wurden einstimmig angenommen (damit sind wir 13 Mitglieder)
Umlaufbeschlüsse
- der Umlaufbeschluss vom 27.02. zur Satzungsänderung[1] von
zu
wurde einstimmig bestätigt
Geekend
- letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen
- es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden
- mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime?
Internetauftritt
- es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine)
- ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein
- unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen)
- Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig
Kontakt
- es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben
- dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft
- per Mailingliste organisiert
- engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich
- rumfragen, wer Lust dazu hätte
Kontaktdaten
- eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden
- für kurzfristige Rücksprache
- soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste)
Ende: 21:12 Uhr