Geekend/Checkliste
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(Weitergeleitet von Geekend-Checkliste)Checkliste aus Erfahrungswerten vom letzten Mal und Wünschen für das nächste Mal.
Irgendwann vorher
- Terminfindung
- Hauptorga festlegen.
ca. 6 Wochen vorher
- Termin festlegen
- In Presse ankündigen (Public!)
- Detailorga finden
- Ab jetzt wöchentlicher Orgatermin
2 Wochen vorher
- Räume buchen
- Zeitplan festlegen
- Mindestöffnungszeit festlegen
1 Woche vorher
- Labor aufräumen
- Öffnungszeiten der Foyertüren mit dem TZH klären
- Beschilderung vorbereiten
Kurz vorher
- Unterhaltsames für zwischendurch organisieren/transportieren (Konsolen+Beamer/TV, Kicker o.ä.)
- Essen-/Getränkeeinkauf
- Aufbau
- Bitte erweitern
Währenddessen
- Essenseinkauf (möglichst eine Mahlzeit/Tag, Knabberzeug, Brot/Brötchen, Aufstrich, Cocktailzutaten?, Mateladezutaten?) [möglichst vegan/vegane Alternativen]
- Spontane (eher konservative?) Öffnungszeiten verbreiten ("Wann geht's morgen weiter?", "Seid ihr noch da?")
- Beginn/Ende vertwittern ("jetzt sind wir da", "jetzt machen wir dicht")
- Regelmäßig abwaschen
Danach
- Abbau (möglichst vorher auf eine Uhrzeit einigen)
- AbnehmerInnen für übriggebliebenes Essen finden
- Aufräumen
- Nachbesprechung