Gründung

Am 25.01.2014 fand ab 15 Uhr die Vereinsgründung im Seminarraum der Kulturfabrik statt.

Arbeitsgruppe Gründung/Satzung

Es existiert eine Arbeitsgruppe, die sich um die Organisation der Veranstaltung kümmert und eine Satzung vorschlagen wird.

Aufgaben:

• Raum klären ✓
• Satzungsvorschlag
• einige Mitgliedsanträge (vielleicht sinnvoll, obwohl alle Anwesenden direkt auf der Gründungssatzung unterschreiben können)
• Gemeinnützigkeit?

Gründungsversammlung

Entscheidungen über:

• Satzung (siehe unten)
• Vereinsposten
• Mitgliedsbeiträge
• Name

Satzung

Die Satzung basiert auf der Version des Braunschweiger Stratum 0 (Stratum-0-Satzung).

• Satzungsentwurf (oder: Version mit markierten Änderungen)
• Beitragsordnungsentwurf (oder: Version mit markierten Änderungen])

Protokoll

Anwesend: 10 Mitglieder, 1 Gast

Protokollführung: Jens R. (einstimmig gewählt)

Versammlungsleitung: Ortwin R. (einstimmig gewählt)

Beginn: 16:15 Uhr

Satzung: Offene Punkte

Nichtvorhandenen Kündigungsfrist

• Argument: Planungssicherheit gerade am Anfang wichtig
• Argument: Niemand soll durch das Freie Labor die Miete nicht mehr zahlen können
• Argument: Dem Geld hinterherrennen würde sich nicht lohnen

Lieber persönliches Gespräch bei (im schlimmsten Fall) monatlichem Eintritt / Austritt

=> bleibt so

Zweck des Vereins

• Diskussion über den Punkt mit der Kriminalprävention
• Unklarheit: Wer bestimmt, was Kriminalprävention ist? Was muss man dann erfüllen?

=> Punkt wird gestrichen

• Jemand fragt, wer die Ziele des Vereins überprüft
  • Antwort: Spätestens das Finanzamt, wenn man Gemeinnützigkeit haben möchte

Abschnitte §4(6); §4(7)

• Bleiben so, dass die Mitgliederversammlung letztendlich entscheidet

§7(2) Prozentsatz für eine Mitgliederversammlung

• In der Beamer-Version sind 10% aufgeführt
  • In aktueller Version von Basti nach Diskussion auf 15% erhöht
• Begriff "Vereinsinteresse"
  • 10% wären bei 20 Mitgliedern 2 Leute, das wäre vielleicht etwas wenig

=> Anpassung auf 15%, es wird nach erster Nachkommastelle gerundet

Aufnahme von Darlehen

• Darlehensfall tritt im Normalfall nicht ein, da Geräte nur dann angeschafft werden, wenn Geld vorhanden ist
• Ausnahme: Mietzahlungen. Aber: Wenn wir die aber nicht bezahlen können, haben wir andere Probleme
• Bei Mietkaution und Rücklagen lieber Spenden sammeln anstatt Rücklagen zu bilden
• Soll im Idealfall auch bei kurzfristigen Zahlungsengpässen durch Spenden gelöst werden

§7(6)

• 25% der Mitglieder bei Mitgliederversammlungen. In Einladung: Wenn nicht beschlussfähig: Kurze Zeit später für beschlussfähige Mitgliederversammlung ohne Mindestmenge
• Untergräbt aber die 25%-Regel

Umlaufbeschlüsse im Vorstand

• Wenn einer des Vorstands gegen das Umlaufverfahren ist, wird es fallen gelassen und in die nächste Sitzung verlegt
  • Fanden alle okay

Orientierung des Vorstands an Mitgliedern

• Keine Widersprüche

Auflösung des Vereins

• 3/4-Mehrheit: Muss eine beschlussfähige Mitgliederversammlung sein

Beitragsordnung

• Ansprache einzelner Punkte

Änderung Punkt "Erstattungen"

Änderung zu: Standardmäßig behalten wir das Geld für noch nicht begonnene, aber bezahlte Monate und überweisen es bei Anforderung zurück

Frage nach Todesfall von Mitgliedern

• Ist in der Satzung geregelt

Namensfindung

• Derzeitiger Name: Freies Labor. Vorstellung der alternativen Namen, Festlegung auf "Freies Labor e.V."

Gründungsvorstand, Wahl des Vorstands

• Gründungsversammlung bestellt Roman Z. als Wahlleiter
• KandidatInnen für das Amt des/der Vorsitzenden

1. Bastian S.

• KandidatInnen für das Amt des/der stellvertretenden Vorsitzenden

1. Fabian H.

• Kandidaten für das Amt des/der KassenwartIn

1. Torben K.

• Kandidaten für das Amt der BeisitzerInnen

1. Ortwin R.
2. Jürgen B.
3. Elena F.

• Wahl nach Approval-Voting (Wahl durch Zustimmung)
• Durchführung der Wahl, danach Auszählung durch den Wahlleiter

• Zum Vorsitzenden wurde Bastian S. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt
• Zum stellvertretenden Vorsitzenden wurde Fabian H. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt
• Zum Kassenwart wurde Torben K. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt

• Wahl der BeisitzerInnen
  • Zum Beisitzenden wurde Ortwin R. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt
  • Zum Beisitzenden wurde Jürgen B. mit 9 von 10 Stimmen gewählt
  • Zur Beisitzenden wurde Ella F. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt

Wahl der KassenprüferInnen in offener Abstimmung

• Zum Rechnungsprüfer wurde Jens R. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt
• Zum Rechnungsprüfer wurde Daniel K. einstimmig mit 10 von 10 Stimmen gewählt

• Alle KandidatInnen haben die Wahl angenommen

• Abstimmung über die Beitragsordnung in offener Abstimmung
  • Die Beitragsordnung wurde einstimmig mit 10 von 10 Stimmen angenommen
• Beiträge werden ab Januar gezahlt

Der offizielle Teil ist damit beendet.

Ende: 18:00 Uhr