Vorstandssitzung 2015-02-02

Am 02. Februar 2015 um 18 Uhr fand ein Plenum kombiniert mit einer Vorstandssitzung in der Projektwerkstatt statt.

Plenum

Vorläufige Tagesordnung

• SEPA-Lastschrift ja/nein
• Entscheidung über Versicherung (soweit möglich)
• Notartermin: Eintragung des neuen Vorstands
  • Adressänderung muss auch eingetragen werden (auch an Sparkasse weitergeben)
  • Anpassung Vereinszwecke: um Essen/Getränke zahlen zu lassen (mildtätige Zwecke) [erfordert erneute MV]
    • falls ja, Satzungsänderung + Vorstand gleichzeitig beim Notar erledigen?
• Status: Rundfunkbeitrag
• Zahlen über Beitragsmodelle nur vorstandsintern
  • wie kommunizieren wir den monatlich zur Verfügung stehenden Betrag?
• was für ein Schloss? (damit kein weiteres Plenum vor Einzug nötig wird)
  • wer kriegt Schlüssel/Chipkarten?
• Einweihungsparty?
  • bevor groß $Gerät angeschleppt wird?
• ggf. Mietvertrag diskutieren
• (Dauer-)Leihgaben
  • Defekt durch Abnutzung
  • sonstige Defekte
  • labeln?

Protokoll

Protokoll: Jens

Redeleitung: Basti

Aktueller Stand: Mietvertrag

• Mietvertrag TZH zum 01.03.2015 wurde geholt, Rückgabe bis 10.02.2015.
• Bei Bedarf kann der Mietvertrag zur Einsicht angefordert werden.
• Es fehlt noch: Versicherung.

[ Diskussion über Versicherung ]

[ Diskussion über Mietvertrag ]

• Einsicht nach dem Plenum oder auf Anfrage beim Vorstand (); Bedenken ggf. über die Liste oder an den Vorstand.

SEPA-Lastschrift

• Argumente für Lastschrift:
  • Mensch muss sich nicht um die Zahlung kümmern

• Argumente gegen Lastschrift:
  • Lastschriften können zurückgefordert werden
  • Nicht-eingelöste Lastschriften kosten zusätzliches Geld, dass wir auch wiederbekommen (oder selbst tragen) müssen

• Allgemeine Meinung: Es soll bei Überweisung / Dauerauftrag bleiben.

Notar

• Wir müssen zum Notar wegen:
  • Adressänderung
  • neuer Vorstand
  • ggf. "mildtätige Zwecke" in die Satzung

[ Diskussion über den dritten Punkt ]

• Ergebnis: Erstmal nur Punkt 1 und Punkt 2

Rundfunkbeitrag

• Wir warten auf Post von denen.

Zahlen über Beitragsmodelle

• Wie sollen Beiträge veröffentlicht werden?
• "Transparenz wichtig" vs. "(Gefühlte) Bloßstellung von wenigen, die nur die Hälfte zahlen"
• Ergebnis: Im Idealfall müssen die Zahlen nicht veröffentlicht werden.
• Um dem Informationsbedarf nachzukommen: Gesamtmitgliederzahl, Einnahmen, Ausgaben darf veröffentlicht werden.

Schlüsselvergabe

• 10 Tokens für Haupteingang
  • Ergebnis: Schlüssel werden zufällig verteilt, da wir keine sinnvolle Vorhersage treffen können.
• Kommunikation über WhatsApp / Threema; haben aber nicht alle
• am ehesten über Jabber-MUC

Leihgaben

• Szenario: Jemand stellt etwas in das Labor, es geht kaputt. Was könnte dann passieren?
• Leihgabe auf eigenes Risiko, sofern für allgemeinen Bedarf freigegeben.
• Ansonsten: Labeln

• große Leihgaben/Sachspenden bitte vorher über Mailingliste absegnen lassen!

Einweihnungsparty

• Ja? Nein?
• Bevor oder nachdem wir Zeug einräumen?
• Ergebnis: Kann nicht geplant werden.

[ noch mehr Mietvertrags-Diskussionen, nachdem nach einem Fahrplan gefragt wurde ]

Vorstandssitzung

Vorläufige Tagesordnung

• TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten

Protokoll

Anwesend: Fabian, Jürgen, Bastian

Protokoll: Bastian

Beginn: 20:14

• TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten (unter Ausschluss der Mitglieder um Beitragsmodell/private Daten zu schützen)
  • Mitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
  • Mitgliedsantrag #2: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
  • Mitgliedsantrag #3: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
  • Mitgliedsantrag #4: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
  • Mitgliedsantrag #5: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
  • Fördermitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung

Ende: 20:17