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Vorstandssitzung 2015-02-02

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Plenum/Vorstandssitzung
Beginn 2015/02/02 18:00:00
Ende 2015/02/02 20:00:00

Am 02. Februar 2015 um 18 Uhr fand ein Plenum kombiniert mit einer Vorstandssitzung in der Projektwerkstatt statt.

Plenum

Vorläufige Tagesordnung

  • SEPA-Lastschrift ja/nein
  • Entscheidung über Versicherung (soweit möglich)
  • Notartermin: Eintragung des neuen Vorstands
    • Adressänderung muss auch eingetragen werden (auch an Sparkasse weitergeben)
    • Anpassung Vereinszwecke: um Essen/Getränke zahlen zu lassen (mildtätige Zwecke) [erfordert erneute MV]
      • falls ja, Satzungsänderung + Vorstand gleichzeitig beim Notar erledigen?
  • Status: Rundfunkbeitrag
  • Zahlen über Beitragsmodelle nur vorstandsintern
    • wie kommunizieren wir den monatlich zur Verfügung stehenden Betrag?
  • was für ein Schloss? (damit kein weiteres Plenum vor Einzug nötig wird)
    • wer kriegt Schlüssel/Chipkarten?
  • Einweihungsparty?
    • bevor groß $Gerät angeschleppt wird?
  • ggf. Mietvertrag diskutieren
  • (Dauer-)Leihgaben
    • Defekt durch Abnutzung
    • sonstige Defekte
    • labeln?

Protokoll

Protokoll: Jens

Redeleitung: Basti

Aktueller Stand: Mietvertrag

  • Mietvertrag TZH zum 01.03.2015 wurde geholt, Rückgabe bis 10.02.2015.
  • Bei Bedarf kann der Mietvertrag zur Einsicht angefordert werden.
  • Es fehlt noch: Versicherung.

[ Diskussion über Versicherung ]

[ Diskussion über Mietvertrag ]

  • Einsicht nach dem Plenum oder auf Anfrage beim Vorstand (Vorstand-mail.png); Bedenken ggf. über die Liste oder an den Vorstand.

SEPA-Lastschrift

  • Argumente für Lastschrift:
    • Mensch muss sich nicht um die Zahlung kümmern
  • Argumente gegen Lastschrift:
    • Lastschriften können zurückgefordert werden
    • Nicht-eingelöste Lastschriften kosten zusätzliches Geld, dass wir auch wiederbekommen (oder selbst tragen) müssen
  • Allgemeine Meinung: Es soll bei Überweisung / Dauerauftrag bleiben.

Notar

  • Wir müssen zum Notar wegen:
    • Adressänderung
    • neuer Vorstand
    • ggf. "mildtätige Zwecke" in die Satzung

[ Diskussion über den dritten Punkt ]

  • Ergebnis: Erstmal nur Punkt 1 und Punkt 2

Rundfunkbeitrag

  • Wir warten auf Post von denen.

Zahlen über Beitragsmodelle

  • Wie sollen Beiträge veröffentlicht werden?
  • "Transparenz wichtig" vs. "(Gefühlte) Bloßstellung von wenigen, die nur die Hälfte zahlen"
  • Ergebnis: Im Idealfall müssen die Zahlen nicht veröffentlicht werden.
  • Um dem Informationsbedarf nachzukommen: Gesamtmitgliederzahl, Einnahmen, Ausgaben darf veröffentlicht werden.

Schlüsselvergabe

  • 10 Tokens für Haupteingang
    • Ergebnis: Schlüssel werden zufällig verteilt, da wir keine sinnvolle Vorhersage treffen können.
  • Kommunikation über WhatsApp / Threema; haben aber nicht alle
  • am ehesten über Jabber-MUC

Leihgaben

  • Szenario: Jemand stellt etwas in das Labor, es geht kaputt. Was könnte dann passieren?
  • Leihgabe auf eigenes Risiko, sofern für allgemeinen Bedarf freigegeben.
  • Ansonsten: Labeln
  • große Leihgaben/Sachspenden bitte vorher über Mailingliste absegnen lassen!

Einweihnungsparty

  • Ja? Nein?
  • Bevor oder nachdem wir Zeug einräumen?
  • Ergebnis: Kann nicht geplant werden.

[ noch mehr Mietvertrags-Diskussionen, nachdem nach einem Fahrplan gefragt wurde ]

Vorstandssitzung

Vorläufige Tagesordnung

  • TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten

Protokoll

Anwesend: Fabian, Jürgen, Bastian

Protokoll: Bastian

Beginn: 20:14

  • TOP 1: neue Mitgliedsanträge bearbeiten (unter Ausschluss der Mitglieder um Beitragsmodell/private Daten zu schützen)
    • Mitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
    • Mitgliedsantrag #2: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
    • Mitgliedsantrag #3: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
    • Mitgliedsantrag #4: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
    • Mitgliedsantrag #5: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung
    • Fördermitgliedsantrag #1: 3 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltung

Ende: 20:17