Vorstandssitzung 2017-09-29
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Am 29. September 2017 um 19 Uhr fand eine Vorstandssitzung in den Laborräumen statt.
Protokoll
Beginn: 19:11 Uhr Björn B., Florian S. und Bastian S. sind anwesend.
Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- Umlaufbeschluss #1 (18.01.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
- Umlaufbeschluss #2 (07.03.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
- Umlaufbeschluss #3 (01.09.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
- Umlaufbeschluss #4 (29.09.2017) 3 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, bestätigt
Bestätigung von Mitgliedern
Es wurden alle Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss entschieden. Deshalb entfällt dieser Tagesordnungspunkt.
Status Domainumzug
- ist erfolgt
- sollte ein Vereinsserver angeschafft werden, sollte die Domain auch auf den Verein laufen
- unsere finanzielle Situation lässt gerade keine Servermiete zu
- Domain läuft also vorerst weiterhin auf Björn
Buchführung: Was muss geändert werden, wenn wir die Anerkennung der Gemeinnützigkeit für den Verein anstreben wollen?
- Beispiel vom Stratum0: https://data.stratum0.org/finanz/
- Spendenkasse Freifunk sollte getrennt behandelt werden
- Croesus-Integration Unterkonten, Export für Steuererklärung
- Bedenken auch wegen Gemeinnützigkeit
- Beweggründe für Croesus vs. JVerein
- Thema soll auch nächste Sitzung nach weiterer Recherche auf der Tagesordnung stehen
Zeitplanung für Sprechstunde beim Finanzamt
- Björn kümmert sich um einen Termin
- sollte uns helfen einzuschätzen, was wir in Sachen Buchführung in Zukunft benötigen
Strategie für Providerwechsel (Internet/Telefon)
- Klingel, Gegensprechanlage, Summer muss wohl weiter von ICT gemietet werden
- Providerangebote sollen eingeholt und durchgerechnet werden, so dass wir auf dem nächsten Plenum diskutieren können
Neue Legende für Finanzberichte im Wiki; Vorlage für nächstes Plenum
- das Thema macht in der Form momentan keinen Sinn, wir müssen vorher bei einer Finanzamtssprechstunde klären, wie unsere Buchführung in Zukunft aussieht
Termin fürs nächste Plenum festlegen
- Basti macht ein Doodle
Ende: 20:07