Vorstandssitzung 2015-04-01

Am 01. April 2015 um 19 Uhr findet eine Vorstandssitzung in den Laborräumen statt.

Vorläufige Tagesordnung

• neue Mitgliedsanträge bearbeiten
• Finanzsituation
• Handkasse
• Notar
• Satzungsänderung verfolgen? (unter Berücksichtigung zukünftiger Förderungen & in Hinblick auf die Gemeinnützigkeit)
• Antrag auf Gemeinnützigkeit
• Versicherung

Protokoll

Protokollant: Fabian H.

• Mitgliedsanträge bearbeitet - 3 neue Mitglieder - davon 1 Fördermitglied

• gesicherter Emailverkehr für die Vorstandskommunikation etablieren

• Backup der Kassendaten werden angelegt

• Mitgliedsliste wurde aktualisiert

• Evaluierung der Kontoübersicht - Miete für die nächsten 12 Monate durch Rücklagen gesichert (bei gleichbleibenden Mitgliedsbeiträgen)

• monatliche Kosten-/Ausgabenüberischt wird monatlich über den Mailverteiler geschickt

• Fördermöglichkeiten und Gemeinnützigkeitstauglichkeit der Satzung wird von Fabian mit Finanzamt abgesprochen
  • eventuelle Satzungsänderung & Ternmin der Mitgliedsversammlung für Satzungsänderung wird kommuniziert
  • daraufhin Gemeinnützigkeitsantrag

• Versicherung : das Notwendigste; Haftpflicht + (siehe Mietvertrag); der Vorstand wählt nach bestem Wissen und Gewissen eine Versicherung aus

• Orga nächstes GEEKEND wird per Mailverteiler initiert; Ansprechspartner Wokrshops/Vorträge - Florian S.